制作此文书时容易被忽视的情况：
（
1）有些案件办理时未及时办理立案审批手续，有的还无立案审批表；
（
2）案情摘要中时间、地点等主要情节不清；
（
3）承办人意见中有的写明了处罚方式和幅度，而且，无相关负责人的审批意见。
2
、现场检查笔录
是质量技术监督部门用于记载现场检查情况的文书。是必用的文书。它是由首部、正文、尾部组成。其中：首部包括文书的标题、被检查单位（人）及证人情况。该项看似简单，象填空一样，但做起来较麻烦，而且容易被我们忽视。如被检查单位（人）的企业代码或身份证号、联系的电话、委托代理人的身份证号及证人的职业和身份证明等等。都需要一一记载清楚，需要耐心细致的工作。正文包括检查的时间、地点和过程等内容。此项主要是检查情况，它是记载检查活动的全过程，涵盖了八个方面的内容：（
1）检查活动参加主体的情况。包括执法人员是否出示证件，被检查单位在场人员，是否有人见证等情况。（
2）检查的原由。是指该次检查的原因和理由。（
3）检查的物品和放置情况。（
4）检查场地环境。（
5）检查活动的组织形式。此项需要说明的是：检查人员在检查现场的分工，特别是有技术机构人员在场要记明具体检查工作实施的方式、方法和步骤。（
6）抽样情况。需要在文书中写明抽样文书的编号。（
7）对有关证据予以登记保存等情况，如需要采取强制措施的，应当在文书中记清强制措施的文书名称和编号。尾部。主要是在场人员对检查活动的意见及签字等内容。现场检查笔录所纪录的事实必须准确、严密，检查的手续完备，做到
“实、简、准、严、全
”，用词准确，重点突出，禁止使用模糊概念的文字记录。必要时可以对违法现场进行多次检查，在一案中可以多次使用。本文书是纪录性文书，只能对检查现场情况进行客观性描述，不能涉及对现场以外的事、人、物等情况进行反映，更不能对当事人行为或案件性质进行定性。制作时不能使用圆珠笔或铅笔，涂改处应有当事人签字（押印）认可，空白处应当用文字加以说明，可以增加续页，但每页的结尾均应有相关人员签字。对于检查现场发现的或收集的产品标识、包装等，应当制作成相应的物证或书证等形式，附在本文书后。
在制作此文书时需要注意的几点：
（
1）笔录过于简单，形式、内容、范围不明确；
（
2）未记明被检查人或被检查单位的代表人是否在现场及有无见证人；
（
3）涂改处无行政相对人押印，参加人员未全部签字；
（
4）空白部分未记明
“以下空白
”或填充空白符号。
3
、质量技监督责令改正（更正）通知书。
是质量技术监督部门要求行政相对人改正违法行为时使用的文书，属于择用的文书。该文书是由首部、正文和尾部等组成。其中：首部包括文书的标题、编号、当事人情况等内容。正文包括事由、理由、依据要求等内容。其理由是指法律、法规和规章中，关于对当事人的行为的限制性或禁止性规定。责令的内容是指对当事人如何改变其不当行为的具体要求，对于改正（更正）的要求，应当具体明确，以使当事人执行和执法监督，尾部主要是有关人员签名、日期等内容。
责令改正（更正）通知书只适用于已经确认当事人存在违法或不当行为的行政案件，制作一式两份。最好采取直接送达的方式，并应当对当事人改正违法行为的情况要进行监督。
在《结案报告》中予以说明。需要注意的：
（
1）责令改正（更正）的法律依据不准确；
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